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Datenschutzordnung
der Schlepperfreunde Holzhausen 1995 e.V.
Vorwort
Ab dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Deutschland
wie in allen anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltendes
Recht. Verarbeitet ein Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder
und sonstiger Personen, gelten auch für Vereine grundsätzlich
sämtliche Vorschriften der DS-GVO.
Die vorliegende Datenschutzordnung wurde erarbeitet anhand des Leitfadens
"Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)",
herausgegeben vom Landesbeauftragten für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
In dieser Datenschutzordnung ist im Wesentlichen beschrieben,
- welche Arten von Daten von welchem Personenkreis erhoben werden
- zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden
- an wen welche Daten zu welchen Zwecken ggfs. übermittelt werden
- Rechte der Betroffenen
Somit stellt diese Datenschutzordnung auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
dar.
Inhalt
Vorwort / Inhalt / Rechtsgrundlagen / Datenerhebung / Datenspeicherung
/ Datennutzung / Datenverarbeitung + Datenübermittlung / Aufbewahrungsfristen
/ Datenlöschung / Rechte der Betroffenen / Beschwerderecht / Homepage
des Vereins / Facebookseite des Vereins / verantwortlich
Rechtsgrundlagen
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 DS-GVO. Damit eine Verarbeitung rechtmäßig
ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen
Person oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage, die sich
aus der DS-GVO, aus dem sonstigen Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten
ergibt, verarbeitet werden.
Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen
den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen
durch die Vereinssatzung vorgegeben wird. Eine Vereinssatzung bestimmt
insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt
werden können.
Erhebt ein Verein personenbezogene Daten von einer betroffenen Person,
so sind die Zwecke, für welche die Daten verarbeitet oder genutzt
werden sollen, konkret festzulegen. Dazu dient die vorliegende Datenschutzordnung.
Datenerhebung /
Vereinsmitglieder
Beim Eintritt in den Verein erheben wir mit dem Formular "Aufnahme-Antrag"
folgende Daten:
Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum, E-Mail-Adresse.
Bei Erteilung einer Einzugsermächtigung wird zusätzlich die
Bankverbindung erhoben (Formular "SEPA-Lastschrift-Mandat").
Die Vereinsmitglieder sind gebeten, Änderungen dieser Daten mitzuteilen.
Datenspeicherung
Die Mitgliederdaten und sonstige Daten zur Vereinsverwaltung werden nur
auf den Rechnern des Vereins-Kassiers und des Vereins-Schriftführers
gespeichert.
Datennutzung
Die Daten der Vereinsmitglieder werden zur allgemeinen Mitgliederverwaltung
genutzt, d.h. u.a. zum Versand von Einladungen, Informationen und Berichten
über die Vereinsarbeit und sonstige Aktivitäten. Daten der Vorstandsmitglieder
(Vorname, Name, ggfs. Foto(s)) werden zur Selbst- und Außendarstellung
des Vereins auf der Homepage des Vereins und auf der Facebook-Seite des
Vereins veröffentlicht und ggfs. in der Presse.
Die Bankverbindung der Vereinsmitglieder wird zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen,
sowie zur Erstattung von Auslagen genutzt.
Die Kontaktdaten der Vereinsmitglieder werden genutzt für
Anfragen, Besprechungseinladungen, Terminvereinbarungen und weitere Aufgaben
zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
der Schlepperfreunde, somit zur unmittelbaren Verfolgung des Vereinsziels.
Die E-Mail-Adressen werden genutzt für Rückfragen, Terminierungen,
Einladungen, etc.
Datenverarbeitung / Datenübermittlung
Wir verarbeiten keine Daten automatisiert.
Zur Bewerbung unserer eigenen Veranstaltungen werden Foto(s) ggfs. auf
unserer Homepage, auf unserer Facebook-Seite, auf Handzetteln und Plakaten,
in der Presse oder sonstigen Ankündigungen veröffentlicht.
Zur Erstellung (Design, Layout, Druck, usw.) von Drucksachen werden ggfs.
entsprechende Dienstleister beauftragt, an welche soweit nötig die
o.g. Daten übermittelt werden. Eine Datenübermittlung an weitere
Dritte erfolgt nicht.
Aufbewahrungsfristen
Grundsätzlich speichern wir Daten unbefristet. Nach Ausscheiden eines
Mitglieds werden die Daten in das Mitgliederarchiv überführt
und aus den aktuellen Listen gelöscht. Damit kann später nachvollzogen
werden, wer wann mit welchem Status geführt worden ist.
Datenlöschung
Allgemeine Verwaltungsdaten einer Person, die bei uns gespeichert sind,
werden gelöscht, wenn die betreffende Person ihre Einwilligung widerruft
oder die Löschung verlangt, es sei denn, die Daten werden noch benötigt
(z.B. im Falle rechtlicher Ansprüche oder Auseinandersetzungen).
Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Datenlöschung
insbesondere bei Vorstandsmitgliedern, nicht möglich ist, da diese
in Presseartikeln, Vereinschroniken u.a. veröffentlicht worden sind.
Listen mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern auf Papier werden vor
der Entsorgung unleserlich gemacht.
Rechte der Betroffenen
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene
Rechte zu:
Widerrufsrecht
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber
widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung
beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen,
die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern,
die Speicherdauer sowie ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des
Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten
wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde
beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns
zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Homepage
des Vereins
Anbieter:
Schlepperfreunde Holzhausen e.V.
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht 77694 Kehl, St.Nr: 519
vom 13.10.1998
Vorsitzender:
Ralf Wälde, Rosenstraße 25, 77855 Rheinau-Holzhausen
Unser Steuerspartipp:
Wir sind gemäß Freistellungsbescheid des Finanzamtes 77694
Kehl, St.Nr: 519 VR 488 vom 24.11.98 als gemeinnützig anerkannt und
damit berechtigt Spendenbescheinigungen für Geld- und Sachspenden
auszustellen.
Datenschutzerklärung:
Die Schlepperfreunde Holzhausen e.V. erheben, sammeln und/oder speichern
keinerlei Daten der Websitebesucher. Wir setzen keine Cookies auf ihrem
Rechner. Beim Aufrufen unserer Homepage werden, technisch bedingt, die
bei jedem Aufruf einer Website übermittelten Daten (u.a. zum verwendeten
Browser) an unseren Web Hoster (suleitec, Birkenstraße 161, 26810
Westoverledingen) übertragen. Die Datenschutzerklärung von "suleitc"
finden sie unter: www.suleitec.de/rubriken/datenschutz/datenschutz.
Wir setzen keine Analysesoftware ein. Der auf unserer Homepage eingebetteten
Social-Media-Button (Facebook) ist nicht mit Skripten hinterlegt, so dass
durch den Aufruf unserer Homepage keine Daten an andere Anbieter übertragen
werden. Erst wenn der Besucher den Button angeklickt hat und damit einer
Übertragung von Daten an andere Anbieter zugestimmt hat, werden Daten
übermittelt, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben. Die Datenschutzerklärung
von Facebook finden sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php.
Unsere vollständige Datenschutzordnung, gemäß der europäischen
Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) finden Sie auf der Startseite der
Homepage.
Sicherheit beim Surfen:
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B.
bei der Kommunikation per E-Mail) generell Sicherheitslücken aufweisen
und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden
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Verantwortlich
Verantwortlich ist der jeweilige Vereinsvorsitzende. Zur Zeit:
Ralf Wälde
Rosenstraße 25
77855 Rheinau-Holzhausen
Telefon: 07844 / 7747
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