Datenschutzordnung der Schlepperfreunde Holzhausen 1995 e.V.

Vorwort
Ab dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Deutschland wie in allen anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltendes Recht. Verarbeitet ein Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder und sonstiger Personen, gelten auch für Vereine grundsätzlich sämtliche Vorschriften der DS-GVO.
Die vorliegende Datenschutzordnung wurde erarbeitet anhand des Leitfadens "Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)", herausgegeben vom Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
In dieser Datenschutzordnung ist im Wesentlichen beschrieben,
- welche Arten von Daten von welchem Personenkreis erhoben werden
- zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden
- an wen welche Daten zu welchen Zwecken ggfs. übermittelt werden
- Rechte der Betroffenen
Somit stellt diese Datenschutzordnung auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dar.


Inhalt
Vorwort / Inhalt / Rechtsgrundlagen / Datenerhebung / Datenspeicherung / Datennutzung / Datenverarbeitung + Datenübermittlung / Aufbewahrungsfristen / Datenlöschung / Rechte der Betroffenen / Beschwerderecht / Homepage des Vereins / Facebookseite des Vereins / verantwortlich

Rechtsgrundlagen
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 DS-GVO. Damit eine Verarbeitung rechtmäßig ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage, die sich aus der DS-GVO, aus dem sonstigen Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten ergibt, verarbeitet werden.
Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung vorgegeben wird. Eine Vereinssatzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können.
Erhebt ein Verein personenbezogene Daten von einer betroffenen Person, so sind die Zwecke, für welche die Daten verarbeitet oder genutzt werden sollen, konkret festzulegen. Dazu dient die vorliegende Datenschutzordnung.

Datenerhebung / Vereinsmitglieder
Beim Eintritt in den Verein erheben wir mit dem Formular "Aufnahme-Antrag" folgende Daten:
Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum, E-Mail-Adresse. Bei Erteilung einer Einzugsermächtigung wird zusätzlich die Bankverbindung erhoben (Formular "SEPA-Lastschrift-Mandat").
Die Vereinsmitglieder sind gebeten, Änderungen dieser Daten mitzuteilen.

Datenspeicherung
Die Mitgliederdaten und sonstige Daten zur Vereinsverwaltung werden nur auf den Rechnern des Vereins-Kassiers und des Vereins-Schriftführers gespeichert.

Datennutzung
Die Daten der Vereinsmitglieder werden zur allgemeinen Mitgliederverwaltung genutzt, d.h. u.a. zum Versand von Einladungen, Informationen und Berichten über die Vereinsarbeit und sonstige Aktivitäten. Daten der Vorstandsmitglieder (Vorname, Name, ggfs. Foto(s)) werden zur Selbst- und Außendarstellung des Vereins auf der Homepage des Vereins und auf der Facebook-Seite des Vereins veröffentlicht und ggfs. in der Presse.
Die Bankverbindung der Vereinsmitglieder wird zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen, sowie zur Erstattung von Auslagen genutzt.
Die Kontaktdaten der Vereinsmitglieder werden genutzt für Anfragen, Besprechungseinladungen, Terminvereinbarungen und weitere Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Schlepperfreunde, somit zur unmittelbaren Verfolgung des Vereinsziels.
Die E-Mail-Adressen werden genutzt für Rückfragen, Terminierungen, Einladungen, etc.

Datenverarbeitung / Datenübermittlung
Wir verarbeiten keine Daten automatisiert.
Zur Bewerbung unserer eigenen Veranstaltungen werden Foto(s) ggfs. auf unserer Homepage, auf unserer Facebook-Seite, auf Handzetteln und Plakaten, in der Presse oder sonstigen Ankündigungen veröffentlicht.
Zur Erstellung (Design, Layout, Druck, usw.) von Drucksachen werden ggfs. entsprechende Dienstleister beauftragt, an welche soweit nötig die o.g. Daten übermittelt werden. Eine Datenübermittlung an weitere Dritte erfolgt nicht.

Aufbewahrungsfristen
Grundsätzlich speichern wir Daten unbefristet. Nach Ausscheiden eines Mitglieds werden die Daten in das Mitgliederarchiv überführt und aus den aktuellen Listen gelöscht. Damit kann später nachvollzogen werden, wer wann mit welchem Status geführt worden ist.

Datenlöschung
Allgemeine Verwaltungsdaten einer Person, die bei uns gespeichert sind, werden gelöscht, wenn die betreffende Person ihre Einwilligung widerruft oder die Löschung verlangt, es sei denn, die Daten werden noch benötigt (z.B. im Falle rechtlicher Ansprüche oder Auseinandersetzungen).
Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Datenlöschung insbesondere bei Vorstandsmitgliedern, nicht möglich ist, da diese in Presseartikeln, Vereinschroniken u.a. veröffentlicht worden sind. Listen mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern auf Papier werden vor der Entsorgung unleserlich gemacht.

Rechte der Betroffenen
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
Widerrufsrecht
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer sowie ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

Beschwerderecht
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0


Homepage des Vereins
Anbieter:
Schlepperfreunde Holzhausen e.V.
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht 77694 Kehl, St.Nr: 519 vom 13.10.1998
Vorsitzender:
Ralf Wälde, Rosenstraße 25, 77855 Rheinau-Holzhausen

Unser Steuerspartipp:

Wir sind gemäß Freistellungsbescheid des Finanzamtes 77694 Kehl, St.Nr: 519 VR 488 vom 24.11.98 als gemeinnützig anerkannt und damit berechtigt Spendenbescheinigungen für Geld- und Sachspenden auszustellen.

Datenschutzerklärung:
Die Schlepperfreunde Holzhausen e.V. erheben, sammeln und/oder speichern keinerlei Daten der Websitebesucher. Wir setzen keine Cookies auf ihrem Rechner. Beim Aufrufen unserer Homepage werden, technisch bedingt, die bei jedem Aufruf einer Website übermittelten Daten (u.a. zum verwendeten Browser) an unseren Web Hoster (suleitec, Birkenstraße 161, 26810 Westoverledingen) übertragen. Die Datenschutzerklärung von "suleitc" finden sie unter: www.suleitec.de/rubriken/datenschutz/datenschutz.
Wir setzen keine Analysesoftware ein. Der auf unserer Homepage eingebetteten Social-Media-Button (Facebook) ist nicht mit Skripten hinterlegt, so dass durch den Aufruf unserer Homepage keine Daten an andere Anbieter übertragen werden. Erst wenn der Besucher den Button angeklickt hat und damit einer Übertragung von Daten an andere Anbieter zugestimmt hat, werden Daten übermittelt, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben. Die Datenschutzerklärung von Facebook finden sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php. Unsere vollständige Datenschutzordnung, gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) finden Sie auf der Startseite der Homepage.

Sicherheit beim Surfen:
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Verantwortlich
Verantwortlich ist der jeweilige Vereinsvorsitzende. Zur Zeit:
Ralf Wälde
Rosenstraße 25
77855 Rheinau-Holzhausen
Telefon: 07844 / 7747